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  • 医药
  • 医药流通行业解决方案应用构成

     金蝶医药流通行业解决方案是先进管理思想与中国业务实践的最佳结合。具有国内外其它产品不可比拟的独特应用特性,是国内首创的以企业绩效管理(BPM)为核心的战略企业管理解决方案。

     

    方案特点
       一体化的解决方案
       全面整合业务流程,实现财务和业务、质量管理和业务管理的高度集成。

      表现在:业务系统的数据及时、准确地传入财务和质量管理系统,避免了数据的重复录入,同时也有助于提供及时、准确无误的财务报告和质量报告,准确无误的财务报告和质量报告反过来又为业务系统的决策提供了依据,使企业的物流、资金流、质量信息流有机地统一起来。

      体现在:与金蝶K/3其他系统共享基础资料;行业流程自定义,既保证灵活性,又能满足行业控制;质量验收单、出库复核单可由采购、销售通知单生成;质检情况能够控制药品的入库;首营审批控制、企业证照和商品保质期预警灵活设置,随时随地提醒机制;销售退货控制、特殊药品控制和不合格品控制贯穿于业务流程中;库存商品能够按各种条件成批生成对应的在库养护记录。

      鲜明的医药行业性。
       医药管理系统涵盖了GSP管理业务的方方面面,能充分满足医药流通领域的行业需求,是医药流通企业的贴身管理工具。

      包括有:基础资料的医药行业化;预设医药行业的商品大类、品种、剂型和特别属性等设置;流程的医药行业化,如首营审批、销退申请、入库验收、出库复核、在库检验、在库养护、特殊药品、不合格品、停销催销、质量反馈等都是医药流通企业最关心和最关键的核心质量流程;首营审批和证照管理控制贯穿业务流程中,并根据有效期提前预警提示,通过业务数据控制和提高质量活动的及时性和准确度;强大完善的GSP报表,便于进行定量的统计与分析以发现原因,实现质量改进和提高企业质量管理水平,预设近六十张的GSP质量统计报表帮助管理者轻松达到GSP管理目标。

     

     

      业务处理灵活,系统功能强大。
       不同企业的业务流程不尽相同,单据也各有千秋,所要求的报表资料更是千差万别;为尽可能满足修企业的需要,系统提供了一系列自定义功能,如自定义流程、自定义单据、自定义报表、自定义套打格式等。同时还提供了独具特色的价格管理、信用管理、存量管理、保质期管理、库龄管理、质检管理等。

      配置简单、使用方便。
       采用三层结构技术,只要配置好中间层的业务处理部分,无论以何种方式,都很容易链入系统中,同时人性化的人机交互界面及向导式的处理过程都大大缩短了用户学习和配置系统的时间。所有模块的报表查询均可以由用户进行个性化设计,并可方便的进行排序、过滤、分组、合计。所有的单据操作界面和打印格式均可以由用户根据操作习惯自行设计,并可自由添加单据项目和备注,详细记录每笔业务具体状况以备查询。对商品、客户、供应商等基础信息可以根据用户管理的侧重点,使用自定义项实行多种属性标准分类,从而能实现对业务的多角度的查询统计,按不同统计属性出报表满足不同的管理需要。

      批号效期全程监控。
       全程的批号、有效期控制、预警,能够根据“先产先出、近期先出”的原则按批号发货,可按批次对药品流转进行跟踪回溯,对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表和催销表,确定催销和停售品种。

       支持远程业务处理。
       金蝶web系列产品适应企业不断发展的需要,提供了在Internet上使用的功能,使您无论在任何地方,通过浏览器,可以即时查询、录入企业的各种信息资料。这对于那些管理地域跨度较大而又希望集中控制的企业显得犹为方便。

      共有:“远程应用、WEB处理、账套传输”三种模式可满足零售连锁门店、远程仓库、远程采购部门、远程批发部门乃至多个分子公司的集团应用。远程应用功能通过基础数据和单据的传输与接收,实现信息及时共享,便于总部及时了解和监控各业务单位的经营状况。WEB处理使用户能够在网上进行完整的业务单据和财务凭证处理和帐表查询,可以满足总部实时监控的需求,为所有有权限的用户提供最及时的业务、财务信息。数据复制适用于需要及时掌握分子公司经营状况和财务状况的企业集团中的母公司和子公司,保证分子公司填制的各种单据、凭证能够定时自动传递到母公司相应的账套内,使母公司可以在相应的账套内查询各种数据,及时了解各个子公司的经营状况,调整公司的经营策略。

      完善的权限管理。
       信息对企业的管理起着至关重要的作用,但如果被竟争对手或不该获知之人所获得,则有可能给企业带来致命的打击或给企业的正常管理带来风险,所以权限的管理对信息化企业显得犹为重要。本系统通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限范围进行控制。通过对职位进行权限及范围设置从而真正做到对事不对人的管理,在员工改变职位时,其相应的权限及管理范围也会职位改变而改变无需再次进行设置,不仅减轻了工作负担,提高了工作效率还降低了出错的可能性。

     

    医药制药行业解决方案应用构成

    金蝶K/3制药行业解决方案开发采用标准版和行业版同时发布的策略,一方面将剥离行业特征的需求提交至标准版开发完成;另一方面将与业务流程紧密联系的需求用医药属性包实现(通过行业开发引擎和行业组件);并将比较独立的GMP需求包装为GMP模块发布。因此,金蝶K/3制药行业解决方案的核心设计思想同K/3标准一样是BPM(Business Performance Management)?D?D企业绩效管理。

      同时,制药行业有很强的特殊性,需要通过GMP认证,而GMP的管理要义就在于对生产过程的全程跟踪与控制,在计划、采购、仓库、生产、车间、销售等各个环节进行严格的跟踪与监控,因此,金蝶K/3制药行业解决方案就将GMP的质量管理标准与指标体现到各业务环节中,并对关键业务环节进行控制与监督,充分体现“质量是生产出来的”这一思想精髓。

     

      方案的组成情况如下:
       医药属性包
       包括所有基本业务模块的医药行业特征、GMP管理共性的地方,利用K/3标准版本提供行业配置工具,即业务对象管理、个性化设置中的业务组件配置、辅助资料定义以及流程与控制中的工作流定义、控制参数、财务规则等,分别在人事、文件管理、基础子系统、生产、仓存、销售、采购、成本核算、质量、设备等模块中修改或增加业务对象、业务组件和控制参数,并提供与全面预算、PDM、计划系统的数据接口,尽量提供与数据采集系统的接口。

      GMP管理
       系统充分体现了GMP管理地思想精髓,将GMP规范融入到了企业生产经营地各个业务环节,并对关键业务环节(诸如:采购、生产、销售、设备、仓存、环境、标签等)进行控制与监督,从而真正使“质量是生产出来的”理念得到保证。系统不仅提供强大而灵活地质量检验功能,同时系统还能灵活地生成和处理诸如“批生产记录、批质量记录”等电子质量档案与记录,而且还可以实现全过程的质量跟踪。

     

      销售管理
       在GMP规范要求基础上结合GSP的要求,对制药企业销售过程进行实时监控和管理。具有销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理(包括不同期间的价格管理)、订单管理、信用管理等功能。可以与计划管理、仓存管理、应收款等系统结合运用,将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统,从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位,能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

      采购管理
       在GMP规范要求基础上,实现对采购系统全过程的有效跟踪和控制。通过供应商管理、采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货、采购最高限价等各种业务处理,通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用,实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况,为企业的采购决策提供依据。

      仓存管理
       实现企业货物进货、储存、发运等内部各个环节流动管理控制的系统。同时,也可以支持货物代管业务。仓存管理通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等功能,结合批次和批号管理、物料对应、库存盘点、质检管理、有效期管理和在库复验、即时库存管理、仓存预警等功能综合运用。对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现符合GMP规范要求的企业仓储信息管理。

      存货核算
       该系统接收仓存、采购、销售模块产生的核算单据,用于工业企业存货出入库核算;根据用户定义凭证模板,系统自动生成的凭证并传递到总账系统。系统生成核算账簿核算报表,进行期初期末处理。对于采用计划成本管理的企业,系统提供计划单价管理功能。

      计划管理
       计划管理系统融和先进制造和供应链管理思想,通过主生产计划MPS(Master Production Schedule)和物料需求计划MRP(Material Requirement Planning),将客户的订货需求和企业的预测数据分解为企业内部具体的采购和生产任务,将结果传送到车间管理和采购管理中。计划管理帮助企业解决需要生产什么、生产多少、在什么时候生产,购买什么、购买多少、在什么时候购买,从而达到降低库存、提高服务水平(及时交货)的目的。计划管理通过粗能力计划进行关键生产能力平衡、通过细能力计划进行全部生产能力的平衡,以合理利用企业生产能力。

      车间管理
       完整地支持企业生产过程中制造任务的执行。车间管理接收计划系统下达的生产任务,为车间提供从任务下达、投料与领料、质量和进度汇报、到产品入库全过程监督与控制的功能。系统具有批号跟踪功能,可按工序登记批生产记录。K/3制造管理帮助企业提高制造业务管理效率,提高现场物料管理水平,能够合理安排生产,减少车间在制品、降低损耗与成本、按时交货,提高产品质量与客户满意度。

      成本管理
       K/3成本管理系统:围绕“费用对象化”的基本成本理念,提供了传统的实际成本制度下的品种法、分批成本法、分步成本法、分类成本法等成本计算方法;而为基础管理好的企业提供了标准成本法,同时结合了成本对象、成本项目、费用要素的重要成本概念来描述整个过程,实现成本管理中费用的归集、分配和计算,提供丰富的成本统计分析信息。

      设备管理
       提供设备档案管理、设备使用管理、隐患及缺陷管理、检修管理、设备维修统计分析、设备备件管理、设备大中小修计划等功能,使企业提高设备完好率、降低设备维护成本,此外,系统通过管理计量器具台帐及定检完好情况,为产品质量提供生产设施方面的保证。

      总账系统
       以资金流为核心反映企业的全面管理过程。主要包括凭证管理、账簿管理、往来管理、期末结账、自动调汇处理等账务处理的基本功能。总账系统与应收帐、应付帐、固定资产、存货核算、成本、工资等系统集成,同时提供业务处理及时生成凭证的功能,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的财务管理信息。此外总账系统科目下可以设置多个核算项目,实现多种信息在总账中的体现;提供科目计息和预算控制等多种控制; 提供现金流量表的处理功能。

      报表系统
       主要处理各种自定义报表的制作以及同合并报表系统联用时,制作各种上报报表。报表系统进入报表或是新建一张空表,直接就显示为一个表格的界面,表格的操作同EXCEL类似。在界面中由六个主菜单和菜单下的各个功能项来实现报表的功能。报表系统可以和总账系统联用或是单独使用。在和总账系统联用时,可以通过取数函数来实现从总账系统中取数。通过应用这一系统,能够轻松管理企业的众多账户,灵活实现资金结算、利息计算、资金分析等功能。

      固定资产
       处理固定资产的账务核算,计提折旧。折旧方法可灵活自定义,能自动生成有关凭证,自动计提折旧。利用本系统的数据生成有关决策用报表,对资产的采购、生产制造、维护与变卖销售的全过程进行管理与控制。固定资产与采购、生产与销售完全集成,提供模拟折旧预测与资产评估功能。

      应付款管理
       应付管理属于采购管理的重要组成部分,主要解决信息流与资金流的集成问题,管理采购发票、应付单、应付票据、采购付款以及采购入库成本核销算处理等业务。应付管理与现金管理、现金预测紧密集成,利用预测付款到期日和其他相关报表,会计系统可跟踪未结清项目,帮助企业规划与控制现金流出,降低采购成本。系统支持一次性交易,简化处理外部交易业务,系统将所有一次性交易的供应商定义为一个账户,在这类供应商发票录入时提供真实的供应商信息。一次性交易处理同样适用于客户管理。同时系统支持债权人总公司/子公司处理,处理从子公司采购而给总公司付款的业务。这种处理也同样适用于客户管理。

      应收款系统
       应收管理与销售完全集成,并有效进行成本控制与现金预测,保证会计信息的有效流动,实时更新现金与信用信息,随时监视应收账目,使客户的信用得以有效控制。主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款,同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等销售业务的统计分析报表。系统将业务员的销售业绩与绩效管理挂钩,从客户与业务员两方面进行控制,帮助企业加强应收款的控制,提高现金流入量,降低企业坏账率,以确保企业资金运作的良性发展。

      现金流量表
       现金流量表系统以直接法编制现金流量表主表,系统不需要进行公式定义,并可自由调整,操作简单,方便实用;可编制任意期间的现金流量表,同时提供现金流量表附表打印功能。

      财务分析
       财务分析是财务管理的重要组成部分,是企业对过去的财务状况和经营成果及未来前景的一种评价和预测。本系统采用报表分析、指标分析、因素分析、自定义分析等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视、转化,从中提炼出重要的财务信息,为企业的财务决策、计划、控制提供广泛的帮助。

      合并报表
       合并报表系统主要用于各种不同的集团企业进行下发模板、接收数据、抵销分录、生成工作底稿、生成合并报表、生成汇总报表及系统维护。

      预算管理
       引入了责任中心、全面预算等概念,提供了全面预算控制、责任中心考核、预算预警评估、预算执行分析等功能,为企业经营决策提供信息。针对不同的财务管理模式,对预算集中或分散编制与控制、预警与评估均有良好的技术平台来实现。预算管理模块支持企业集团预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。

    DRP、OA、HR、CRM、BI
       根据企业需要可选配适用的金蝶K/3其他产品,并实现相互之间地无缝集成,从而实现全面一体化的解决方案。

    医药行业解决方案客户价值

    提高营销的有效性

    • 提高市场决策的可信度、市场活动的有效性
    • 加强对市场资料的利用,增加市场商机数量、质量
    • 改善市场营销和销售、生产、财务各部门的协作
    • 改进营销费用控制,提高营销的投资回报
    • 帮助更好了解市场需求、合理制定经营目标
    • 帮助合理制定商品计划,减少市场计划、促销活动的盲目性

      确保GSP管理对业务的监控

    • 实现首次经营审批对业务流程的控制
    • 以仓库管理为核心的物流质量控制流程
    • 台帐数据的自动整合
    • 实现GSP认证117张台帐资料的集成

      协同资源,快速供给保障

    • 杜绝盲目采购,保证供应
    • 加强库存周转,降低库存
    • 实时准确掌握库存,杜绝管理漏洞
    • 保证最合理的库存数量,减少库存资金占用
    • 降低仓库管理成本,避免缺货,减少缺货带来的经济损失

      敏捷灵活的销售终端

    • 及时了解终端销售与库存状况
    • 及时制定与执行适应市场的价格策略,执行统一的价格策略
    • 及时了解客户与市场需求变化,为客户提供个性化服务
    • 加强帐款控制,减少坏账发生
    • 有效评估销售人员业绩 ,奖惩分明

      合理利用资金,控制费用

    • 提高资金利用效率
    • 确保审批过程的灵活合理,确保审批过程的时效性,提高工作效率
    • 实现费用支出的有效控制,保证业务的正常进行
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